個人情報に関する基本方針
(プライバシーポリシー)
新和環境株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会からの信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言します。
1.従業者教育
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様からの委託を受けて取得した個人情報を、徹底した管理のもとで確実に廃棄・処理します。
取得した個人情報は迅速に廃棄・処理し、それまでの間に他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみに行い、その内容をお客様に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
3.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
4.個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
5.個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 1:法令に基づく場合
- 2:人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3:公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4:国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
6.センシティブ情報のお取扱い
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人権及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活ならびに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
- 1:法令に基づく場合
- 2:人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 3:公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 4:国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 5:保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治、宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 6:相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
- 7:保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7.見直し・改善
当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善致します。
8.お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させて頂いたうえで、ご対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。
お問い合わせ先
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒169-0072 東京都新宿区西早稲田2-21-12
社名:新和環境株式会社
TEL:03-3208-5047
FAX:03-3208-5113
以上